L’aprovació de la nova Llei ordenadora del Sistema d’Inspecció de Treball i Seguretat Social, Llei 23/2015, de 21 de Juliol, ha comportat l’anunciada desaparició dels llibres de visites físics. Fins a la data, tota empresa o autònom havia de disposar d’aquests llibres en cas de rebre la visita d’un inspector de treball. Els llibres havien de ser diligenciats prèviament al seu ús, habilitant un per cada centre de treball o al domicili de l’autònom, si treballava des de casa.

Els canvis de domicili obligaven a diligenciar un nou llibre amb les dades correctes i conservar l’antic durant tota la vida del negoci. Això pot suposar que una empresa acumuli llibres en blanc, per no haver estat objecte de cap actuació inspectora. Ara aquesta obligació desapareix, tal com s’indica en l’article 21. 6 de la Llei 23/2015, de 22 de juliol, que diu:

Els funcionaris actuants d’estendre diligència per escrit de cada actuació que realitzin en ocasió de les visites als centres de treball o de les comprovacions efectuades mitjançant compareixença del subjecte inspeccionat en dependències públiques.
Mitjançant una ordre del titular del Ministeri d’Ocupació i Seguretat Social es determinaran els fets i actes que hagin d’incorporar a / es diligències, el format i la remissió als subjectes inspeccionats, tenint en compte que, en el possible, s’utilitzaran mitjans electrònics i que no s’han d’imposar obligacions als interessats per adquirir o diligenciar qualsevol classe de llibres o formularis per a la realització d’aquestes diligències

No obstant, en el cas de l’empresa que compti amb llibre de visites, les diligències se seguiran practicant en els mateixos, de manera que haurien de mantenir a disposició dels funcionaris. Això no suposa una càrrega administrativa addicional per a les empreses, ja que se suposa que ja compten amb llibres prèviament diligenciats. Els llibres antics s’han de conservar mentre no es disposi el contrari.

Les empreses que comencin la seva activitat a partir de la data ja no hauran d’adquirir el llibre. En les seves visites al centre de treball, els funcionaris estendran igualment les seves diligències, per escrit en un document autocopiatiu, del que lliurarà còpia a l’empresa.

Quant als tècnics habilitats per a l’exercici d’actuacions de comprovació en matèria de prevenció de riscos laborals, podran continuar realitzant les diligències a què es refereixen els articles 67. 2 i 68 del Reial Decret 138/2000, en els llibres de visites ja existents o en document substitutiu d’iguals o similars característiques a l’utilitzat pel personal inspector.